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cómo hacer una tabla dinámica en Excel

[2022] Cómo hacer una tabla dinámica en Excel sin morir en el intento

09/08/2022
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¿Sabías que en 1985 salió a la luz la que es considerada como la primera versión de Excel?

Lo cierto es que, desde entonces, las cosas han cambiando un poco…

Sobre todo, porque la inteligencia artificial y el machine learning se han apoderado del mundo de la ofimática.

Por nuestra parte, en este post, te enseñaremos cómo hacer una tabla dinámica en Excel este 2022 sin morir en el intento.

No te lo puedes perder por nada del mundo, porque lo que viene a continuación, te sorprenderá.

¡Sigue leyendo!

¿Qué es una tabla dinámica y sus características?

En líneas generales, una tabla dinámica es una tabla que agrega datos de una o más fuentes. Se puede utilizar para resumir, analizar e informar sobre los datos de diferentes maneras.

Por ende, podríamos decir que, sencillamente, una tabla dinámica se crea arrastrando campos de una o más tablas al área Valores y luego arrastrando los campos de dimensión a las áreas Filas, Columnas o Filtros.

Y es que, la tabla dinámica resume los datos de una manera que es útil para el análisis y la generación de informes.

En concreto, la tabla dinámica tiene algunas características: puede tener varias filas o columnas de datos; puede mostrar totales de filas y columnas; puede cambiar qué valores se muestran como etiquetas de fila; puede cambiar qué valores se muestran como etiquetas de columna; si se aplican varios filtros a una sola etiqueta de fila, cada filtro se mostrará como una columna individual.

Pero…

¿Cuál es la diferencia entre una tabla y una tabla dinámica?

Por un lado, una tabla es una estructura de datos definida por filas y columnas, mientras que, por otro lado, una tabla dinámica es un tipo de tabla que muestra datos resumidos de conjuntos de datos más grandes.

Así que, digamos que se puede crear una tabla dinámica a partir de una tabla de Excel existente o de varias tablas.

De este modo, el usuario selecciona los campos para resumir y las funciones de resumen deseadas para aplicar, y luego crea la tabla dinámica.

¿Cuáles son los elementos de una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una herramienta de resumen de datos que se puede utilizar para analizar y resumir grandes cantidades de datos.

Las tablas dinámicas se crean en Excel eligiendo la opción Tabla dinámica en la pestaña Insertar.

Los elementos de una tabla dinámica son:

  • Filas: el eje horizontal, aquí es donde especifica en qué campo resumir.

  • Columnas: El eje vertical, aquí es donde especificas en qué campo resumir.

  • Valores: aquí es donde especifica qué tipo de valores desea incluir en su tabla dinámica.

  • Filtros: estas son casillas de verificación que le permiten filtrar sus datos por valores específicos dentro de una columna o fila en particular.

¿Cuál es la estructura de una tabla dinámica?

Pues realmente, para construir una tabla dinámica, solo necesitas:

  1. Seleccionar el rango de datos;

  2. Elegir los campos para las filas y columnas;

  3. Decidir si quieres filtrar por valores específicos o mostrar los totales generales.

Pero sin duda, la parte más importante de este proceso es cómo se deciden los campos para filas y columnas.

Es decir, primero debes pensar qué tipo de informe quieres generar antes de comenzar con el primer paso.

Entonces…

¿Cómo funciona una tabla dinámica en Excel?

Como ya sabes, las tablas dinámicas son una función de Microsoft Excel que permite a los usuarios crear informes resumidos a partir de datos sin procesar.

Es decir, que se pueden utilizar para resumir, analizar y presentar datos en tablas.

Y, ¿qué pasa si quisieras hacer una tabla dinámica utilizando datos de varias hojas de cálculo?

Veamos.

¿Cómo hacer una tabla dinámica con datos de varias hojas?

Realmente, una tabla dinámica es una tabla que resume datos de una o más fuentes y a menudo se usa para resumir datos de una base de datos u otro conjunto de datos grande.

Entonces, has de saber que existen dos tipos de tablas dinámicas: tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

La principal diferencia entre los dos es que las tablas dinámicas están hechas con números y texto, mientras que los gráficos dinámicos usan gráficos para ilustrar la misma información.

Para hacer una tabla dinámica con datos de varias hojas, siga estos pasos:

  • Seleccione las celdas que desea en su tabla (por ejemplo, A1: A3)

  • Vaya a Datos > Tabla dinámica > Aceptar

  • Elija si quiere su tabla en una hoja o en más de una hoja seleccionando "Una hoja" o "Hojas múltiples".

  • Elegir sus columnas, haga clic en el ícono a la izquierda del encabezado de su columna y elija "Texto", luego seleccione su texto.

  • Para elegir sus filas, haga clic en el icono a la izquierda del encabezado de su fila y elija "Número".

  • Haz doble clic en tus celdas de la tabla para entrar en el modo de edición

¿Cuáles son los cambios que ha introducido la nueva versión de Excel 2022 con respecto a la anterior?

Finalmente, como puedes imaginar, la última versión de Excel 2022, ha introducido algunos cambios significativos respecto a la anterior.

En este sentido, estos cambios están relacionados principalmente con el diseño y las características del software.

En primer lugar, hay una nueva interfaz que se ha simplificado y hecho más intuitiva para los usuarios. Ahora es más fácil encontrar lo que necesitas y realizar ediciones más rápido que antes. Las nuevas características de esta versión también facilitan que las personas que trabajan con hoja de cálculo en el día a día utilicen todas sus funciones de manera más eficiente.

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Y si te ha quedado alguna duda al respecto, tienes la oportunidad de contactar con nuestro equipo de orientación, que estará encantado de ayudarte a resolver todas las cuestiones.

¡Hasta el próximo post!

Categorizado en: Gestión Empresarial

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