{"id":3699,"date":"2017-04-10T09:01:19","date_gmt":"2017-04-10T07:01:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/?p=3699"},"modified":"2025-07-07T16:34:34","modified_gmt":"2025-07-07T14:34:34","slug":"concentracion-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad","title":{"rendered":"3 estrategias para aumentar la productividad y concentraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify\">Seguro que conoces esa situaci\u00f3n en la que comienzas a realizar una tarea y acabas profundizando en ella de tal manera que acabas trabajando concentrado durante horas, sorprendi\u00e9ndote de la cantidad de output que acabas generando gracias tu alt\u00edsimo rendimiento en esas condiciones. Pueden ser momentos de estudio o preparaci\u00f3n de un trabajo, unas horas escribiendo o leyendo o quiz\u00e1s trabajo f\u00edsico en el jard\u00edn o en la casa. Este tipo de momentos de<strong> alta concentraci\u00f3n y productividad<\/strong> en el trabajo son los que te pueden ayudar a aumentar incre\u00edblemente tu eficacia como Gestor de Proyectos. Por ello, en este art\u00edculo vamos a ver las principales estrategias para aumentar la productividad.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#Pasos_para_aumentar_la_productividad\" title=\"Pasos para aumentar la productividad\">Pasos para aumentar la productividad<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#Definir_la_tarea_a_realizar\" title=\"Definir la tarea a realizar\">Definir la tarea a realizar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#Evitar_las_interrupciones\" title=\"Evitar las interrupciones\">Evitar las interrupciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#_Trabajar_con_motivacion\" title=\"\u00a0Trabajar con motivaci\u00f3n\">\u00a0Trabajar con motivaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#Estrategias_para_aumentar_la_productividad\" title=\"Estrategias para aumentar la productividad\">Estrategias para aumentar la productividad<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#Definir_la_tarea_a_realizar-2\" title=\"Definir la tarea a realizar\">Definir la tarea a realizar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#Evitar_las_interrupciones-2\" title=\"Evitar las interrupciones\">Evitar las interrupciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/concentracion-productividad\/#Trabajar_con_motivacion\" title=\"Trabajar con motivaci\u00f3n\">Trabajar con motivaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"text-align: justify\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pasos_para_aumentar_la_productividad\"><\/span>Pasos para aumentar la productividad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify\">La alta productividad es consecuencia directa de trabajar con concentraci\u00f3n en una tarea. Para ello es necesario evitar tanto el multitasking como las interrupciones externas. As\u00ed pues, tenemos dos factores para crear una situaci\u00f3n de alta productividad:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Definir la tarea a realizar<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Evitar las interrupciones.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Trabajar con motivaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify\">Tanto si se trata de ordenar tus emails, leer normativa o contratos aplicables a tu proyecto, preparar una lista de riesgos, actualizar el estado del proyecto, organizar los recursos necesarios o cualquier otra actividad relacionada con la direcci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de un proyecto, los dos ingredientes anteriores son fundamentales para el <strong>trabajo productivo<\/strong>. Es muy sencillo en la teor\u00eda, y por eso mismo es incre\u00edble que estos tres puntos sean ignorados por tant\u00edsimos trabajadores en su d\u00eda a d\u00eda. A continuaci\u00f3n desarrollaremos los dos ingredientes del trabajo productivo y veremos c\u00f3mo asegurar que est\u00e1n presentes en nuestro d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definir_la_tarea_a_realizar\"><\/span>Definir la tarea a realizar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">En muchas ocasiones trabajamos en algo sin una visi\u00f3n clara de qu\u00e9 es lo que pretendemos conseguir. Esta situaci\u00f3n, bien sea ocasionada por la falta de claridad en los objetivos o por la carga de trabajo que nos impide parar por un momento a pensar en lo que estamos haciendo, es una clara enemiga de la productividad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Piensa en la tarea de montar un mueble como ejemplo. El objetivo est\u00e1 claro y lo puedes visualizar: se trata de tener un nuevo mueble listo para ser usado. El camino tambi\u00e9n est\u00e1 claro: desempaquetar y seguir las instrucciones paso a paso. Dichas claridad en el objetivo y en el camino a seguir son las condiciones necesarias antes de comenzar cualquier tarea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Por eso al igual que para montar un mueble, deberemos tener claro el qu\u00e9 y el c\u00f3mo antes de comenzar a realizar cualquier tarea. En el \u00e1mbito laboral es posible que el c\u00f3mo, el camino a seguir, var\u00ede cuando vayamos encontrando problemas o impedimentos, pero siempre deberemos tener una idea clara de qu\u00e9 camino pretendemos seguir antes de empezar a caminar. Si encontramos encrucijadas o bifurcaciones entonces pararemos, decidiremos de nuevo qu\u00e9 camino seguiremos y entonces continuaremos caminando.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evitar_las_interrupciones\"><\/span>Evitar las interrupciones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Uno de los problemas que afrontamos los directores de proyectos es el de las <strong>constantes interrupciones<\/strong>. Tanto si se trata de llamadas, correos electr\u00f3nicos o visitas inesperadas, cualquier interrupci\u00f3n nos hace salir del tema en el que est\u00e1bamos trabajando para ocuparnos con algo diferente. Piensa en tu cerebro como en un armario lleno de cajones. Cuando est\u00e1s trabajando en un tema determinado tienes abierto ese caj\u00f3n y est\u00e1s metiendo cosas nuevas, sacando las viejas o simplemente reordenando las que est\u00e1n dentro. Cada vez que eres interrumpido con otro tema necesitas cerrar ese caj\u00f3n, abrir otro diferente, ocuparte de \u00e9l durante unos minutos y despu\u00e9s cerrarlo y volver a abrir aquel en el que estabas trabajando. Despu\u00e9s de cada interrupci\u00f3n deber\u00e1s adem\u00e1s recordar qu\u00e9 es lo que estabas haciendo antes de continuar con lo que dejaste a medias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Es m\u00e1s que evidente que este proceso nos hace <strong>perder mucho tiempo<\/strong> y reducir nuestra efectividad, con lo cual es preciso establecer un orden que nos ayude a reducir el m\u00e1ximo las interrupciones.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"_Trabajar_con_motivacion\"><\/span>\u00a0Trabajar con motivaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">La motivaci\u00f3n es la gasolina que nos propulsa como trabajadores. Podemos tener claro el camino y disponer del mejor autom\u00f3vil, pero sin gasolina no vamos a ir a ning\u00fan lado. Al igual, podemos actuar con todos tipos de estrategias para aumentar la productividad, pero sin motivaci\u00f3n nada funcionar\u00e1. Como directores de proyectos creo que debemos centrarnos en dos aspectos para mantener una alta motivaci\u00f3n:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify\">\n<li>Realizar proyectos que nos interesen. Debemos intentar desarrollar proyectos que nos interesen t\u00e9cnica o socialmente. Es decir, es recomendable que <strong>disfrutemos<\/strong> llevando a cabo el tipo de proyectos que se nos asignan. Puede ser que te interese m\u00e1s la construcci\u00f3n, la fabricaci\u00f3n, la organizaci\u00f3n empresarial, la programaci\u00f3n, las m\u00e1quinas industriales o los proyectos sociales. Pues bien, debes intentar trabajar precisamente en ese tipo de proyectos que tienen relaci\u00f3n con tu inter\u00e9s personal.<\/li>\n<li>Rodearse del entorno adecuado. Debes aceptar que t\u00fa eres el factor decisivo en tu vida. El tener un equipo y unos jefes competentes depende en gran medida de ti mismo puesto que t\u00fa eres al menos el 50% de las relaciones con los mismos. S\u00e9 consciente de que como jefe de proyectos eres capaz de cambiar la estructura de tu empresa, sus procesos, a tu propio equipo de trabajo o la manera en que te trata tu jefe. Conc\u00e9ntrate en crear el ambiente necesario para<strong> trabajar con motivaci\u00f3n<\/strong>. C\u00e9ntrate en pensar en la manera de mejorar las cosas en lugar de enfadarte por aquello que no funciona.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estrategias_para_aumentar_la_productividad\"><\/span><span style=\"font-size: 18pt;color: #333333\">Estrategias para aumentar la productividad<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify\">Despu\u00e9s de entender <a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/biosanitario\/ser-mas-activos-para-ser-mas-productivos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">los factores decisivos que influyen en la productividad<\/a> es realmente sencillo pensar en qu\u00e9 deberemos cambiar para aumentar considerablemente nuestro output como trabajadores.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definir_la_tarea_a_realizar-2\"><\/span>Definir la tarea a realizar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Es una de las principales estrategias para aumentar la productividad. Dedica entre diez minutos y media hora bien al principio o al final del d\u00eda a planificar tus tareas para el d\u00eda siguiente. Visualiza tanto el <a href=\"https:\/\/gestiondeproyectos-master.com\/objetivos-smart-en-gestion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">objetivo<\/a> como los pasos que vas a seguir para llegar al mismo. Disecciona las tareas m\u00e1s grandes en peque\u00f1as partes o paquetes de trabajo que puedas realizar cada d\u00eda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">No te dejes llevar por el caos y el estr\u00e9s. Para unos minutos antes de empezar la siguiente tarea hasta que tengas bien claro qu\u00e9 vas a hacer exactamente.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evitar_las_interrupciones-2\"><\/span>Evitar las interrupciones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Como directores de proyectos dedicamos una gran parte de nuestro tiempo a la comunicaci\u00f3n oral y escrita. Debemos coordinar actividades constantemente y para ello es necesario <strong>dialogar<\/strong> con todos los stakeholders. Por ello es importante que seas t\u00fa quien decide cu\u00e1ndo se llevan a cabo dichas conversaciones. Apenas existen problemas que deban ser solucionados al instante, casi siempre pueden varios d\u00edas o al menos unas horas. Debes crear espacios de trabajo dedicados a recibir nuevo input, de manera que el resto del tiempo te sea posible trabajar en lo que te has propuesto. Recomendamos por ello revisar el correo una o dos veces al d\u00eda, no atender a llamadas de tel\u00e9fono durante franjas de tiempo preestablecidas (por ejemplo, ignorar las llamadas despu\u00e9s del mediod\u00eda) y realizar reuniones semanales con los integrantes de nuestro proyecto en las que se puedan tratar todos aquellos temas que no sean especialmente urgentes. <a href=\"https:\/\/gestiondeproyectos-master.com\/cuantas-reuniones-son-necesarias-para-gestionar-un-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">En esta entrada tienes m\u00e1s informaci\u00f3n sobre qu\u00e9 reuniones peri\u00f3dicas son recomendables<\/a> para gestionar tu proyecto y minimizar las interrupciones.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trabajar_con_motivacion\"><\/span>Trabajar con motivaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Como \u00faltima de las estrategias para aumentar la productividad, debes convencerte a ti mismo de que tanto el tipo de proyectos como el entorno en que los realizas est\u00e1n en tus manos. Si no te sientes motivado tienes b\u00e1sicamente tres posibilidades: aceptar, influenciar o cambiar tu entorno. Debes analizar tus posibilidades, tomar una decisi\u00f3n al respecto y poner toda la carne en el asador tanto si es para aceptar la situaci\u00f3n tal y como es e intentar hacerlo lo mejor posible, influenciar el tipo de proyectos y a tu entorno para mejorarlo de acuerdo a tus expectativas o cambiar el mismo buscando un nuevo puesto de trabajo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cualquier tarea o proyecto cuenta con posible distracciones. Descubre 3 sencillas estrategias para aumentar la productividad. \u00a1Descubre c\u00f3mo conseguir tu objetivos sin distracciones!<\/p>\n","protected":false},"author":90363,"featured_media":4996,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1406],"class_list":["post-3699","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-proyectos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>3 Estrategias para aumentar la productividad sin esfuerzo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La direcci\u00f3n o gesti\u00f3n de un proyecto puede estar colmada de interrupciones o distracciones. 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