{"id":6451,"date":"2022-07-13T16:52:48","date_gmt":"2022-07-13T14:52:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/?p=6451"},"modified":"2025-08-12T14:45:01","modified_gmt":"2025-08-12T12:45:01","slug":"introduccion-al-analisis-de-los-puestos-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/introduccion-al-analisis-de-los-puestos-de-trabajo","title":{"rendered":"Introducci\u00f3n al an\u00e1lisis de los puestos de trabajo (APT)"},"content":{"rendered":"\r\n

En el siguiente art\u00edculo vamos a analizar y estudiar el an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/strong> como m\u00e9todo fundamental y b\u00e1sico para cualquier organizaci\u00f3n a la hora de poder definir de forma clara las tareas que se van a realizar en un determinado departamento o puesto de trabajo y los factores necesarios para llevarlas a cabo con \u00e9xito, as\u00ed como la gesti\u00f3n del talento de la organizaci\u00f3n.<\/p>\r\n

\r\n

\u201cEl an\u00e1lisis del puesto es un proceso mediante el cual se obtiene informaci\u00f3n acerca de puestos, al definir sus deberes, tareas o actividades del trabajo<\/em>\u201d (G.Bolander, A.Sherman, S.Snell, 2003)<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n

El an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/strong>, nos reporta directamente una serie de beneficios tanto a la organizaci\u00f3n como a los propios responsables, t\u00e9cnicos de RR.HH o empleados, como pueden ser:<\/p>\r\n

    \r\n
  1. Facilita el proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n de personal.<\/li>\r\n
  2. Transparencia en el proceso de contrataci\u00f3n.<\/li>\r\n
  3. Imprescindible para el plan de formaci\u00f3n del personal.<\/li>\r\n
  4. Gesti\u00f3n de carreras profesionales.<\/li>\r\n
  5. Valoraci\u00f3n de puestos de trabajo.<\/li>\r\n
  6. Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o.<\/li>\r\n
  7. Ayuda en la detecci\u00f3n precoz de los incidentes y accidentes de trabajo.<\/li>\r\n
  8. Motivaci\u00f3n y satisfacci\u00f3n de los empleados.<\/li>\r\n
  9. Carga de trabajo y responsabilidades del puesto de trabajo.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

    El an\u00e1lisis de puestos de trabajo, tendr\u00e1 como responsables, al responsable de RR.HH, responsable del departamento, producci\u00f3n o l\u00ednea, as\u00ed como los propios empleados. En este sentido, el responsable del an\u00e1lisis de puestos de trabajo, deber\u00e1 tener un perfil que lo capacite para la labor, pudiendo destacar entre otras, calidad, capacidad de an\u00e1lisis, empat\u00eda o imparcialidad.<\/p>\r\n

    El proceso de an\u00e1lisis puede ser efectuado por una comisi\u00f3n creada a tal efecto, un consultor\/a interno o un consultor\/a externo, donde se deber\u00e1n atender factores tan importantes como la diversidad\u00a0 de puestos o diferentes puestos de vital inter\u00e9s para la organizaci\u00f3n.<\/p>\r\n

    Por otro lado, en cuanto a la informaci\u00f3n a recopilar<\/strong>, \u00e9sta deber\u00e1 tratar al menos:<\/p>\r\n

      \r\n
    1. Informaci\u00f3n espec\u00edfica relacionada con el trabajador: tales como los conocimientos, competencias, condiciones f\u00edsicas requeridas, actitudes y aptitudes, etc.<\/li>\r\n
    2. Informaci\u00f3n espec\u00edfica relacionada con el puesto: identificaci\u00f3n del puesto y tareas a efectuar, as\u00ed como las responsabilidades y objetivos\u00a0 inherentes al puesto de trabajo.<\/li>\r\n
    3. Informaci\u00f3n gen\u00e9rica relacionada con el trabajador: como las aptitudes generales referidas a un grupo de puestos de trabajo. Muy \u00fatil para la comparaci\u00f3n entre trabajadores de diferentes puestos, muy \u00fatil para diferentes pr\u00e1cticas dentro del departamento de RR.HH.<\/li>\r\n
    4. Informaci\u00f3n gen\u00e9rica relacionada con el trabajo: importante para el estudio de la multifuncionalidad del trabajador, ya que hace referencia a las tareas que pueden ser realizadas en m\u00e1s de un puesto de trabajo, como gesti\u00f3n del trabajo, supervisi\u00f3n o trato con proveedores. Muy \u00fatil para la comparaci\u00f3n entre diferentes puestos de trabajo.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

      \u00bfQu\u00e9 procedimientos de recogida de la informaci\u00f3n podemos utilizar en el an\u00e1lisis de puestos de trabajo?<\/strong><\/h2>\r\n

      El an\u00e1lisis de puestos de trabajo debe responder, entre otras, a las siguientes preguntas:<\/p>\r\n

        \r\n
      • \u00bfEn qu\u00e9 consiste el trabajo? \u00bfCu\u00e1les son las tareas? \u00bfQu\u00e9 habilidades son necesarias para llevar a cabo esas tareas?<\/li>\r\n
      • \u00bfQu\u00e9 tipo de conocimiento exige?<\/li>\r\n
      • \u00bfQu\u00e9 tipo de actitudes hay que tener?<\/li>\r\n
      • \u00bfEn qu\u00e9 contexto se realiza el trabajo?<\/li>\r\n
      • \u00bfQu\u00e9 niveles de responsabilidad hay?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

        Para ello se utilizar\u00e1n diferentes m\u00e9todos para la extracci\u00f3n de datos y su posterior an\u00e1lisis.<\/p>\r\n

        Otra cuesti\u00f3n a tener en cuenta es el car\u00e1cter de la informaci\u00f3n<\/strong>, donde, se podr\u00e1n recabar datos cuantitativos o cualitativos:<\/p>\r\n

          \r\n
        1. Datos cuantitativos<\/strong>, \u00e9stos pueden ser contados, medidos o expresados utilizando n\u00fameros. Muy \u00fatil para la comparaci\u00f3n entre diferentes puestos de trabajo.<\/li>\r\n
        2. Datos cualitativos<\/strong>, pueden ser categorizados bas\u00e1ndose en las caracter\u00edsticas y rasgos.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

          La recogida de datos e informaci\u00f3n<\/strong> es uno de los aspectos de mayor importancia y relevancia dentro del proceso de an\u00e1lisis de puestos de trabajo, ya que la informaci\u00f3n recogida, deber\u00e1 ser los m\u00e1s completa y correcta, as\u00ed como la m\u00e1s cercana y real posible, ya que en caso de no ser as\u00ed el proyecto nos puede arrojar datos irreales y llevarnos al fracaso del mismo.<\/p>\r\n

          Existen diferentes m\u00e9todos para la recogida de datos. A continuaci\u00f3n los vamos a citar y vamos a ver qu\u00e9 ventajas e inconvenientes pueden tener cada uno de los m\u00e9todos:<\/p>\r\n

            \r\n
          1. Entrevista personal<\/strong>. En este m\u00e9todo, encontramos una ventaja muy importante que es la fiabilidad de los resultados, as\u00ed como su f\u00e1cil aplicaci\u00f3n. Como inconveniente podr\u00edamos citar la posible subjetividad del entrevistado y el tiempo que nos puede llevar el proceso.<\/li>\r\n
          2. Comit\u00e9 de evaluadores.<\/strong> Suele utilizarse para puestos de gran trascendencia en la organizaci\u00f3n. Como ventaja se podr\u00eda indicar la fiabilidad del proceso pero en contrapartida, nos encontramos el mayor coste que puede tener su aplicaci\u00f3n.<\/li>\r\n
          3. Observaci\u00f3n directa. <\/strong>\u00a0Es un m\u00e9todo de gran utilidad, pero nos podemos encontrar con cierta influencia que puede ejercerse sobre el individuo, que las tareas con una frecuencia baja pasen desapercibidas y por \u00faltimo, su aplicaci\u00f3n en puestos de trabajo con contenido intelectual es muy compleja. Podemos considerar \u00e9ste m\u00e9todo el que mejor coste puede tener. En contrapartida el tiempo para efectuar el proceso puede ser muy elevado.<\/li>\r\n
          4. Cuestionario.<\/strong> La ventaja de este m\u00e9todo, es que puede ser usado como complemento de las t\u00e9cnicas anteriormente citadas. Se rellenan directamente por el empleado al que vamos a analizar el puesto. Los cuestionarios podr\u00e1n realizarse mediante preguntas abiertas o preguntas cerradas. Citar su bajo coste y rapidez en la extracci\u00f3n de datos. Los cuestionarios podr\u00e1n realizarse mediante preguntas abiertas o preguntas cerradas. En la parte negativa podemos encontrar, la subjetividad de las respuestas o la posible dificultad para la elaboraci\u00f3n de los cuestionarios<\/li>\r\n
          5. Otros procedimientos.<\/strong> Se podr\u00e1n utilizar otros procedimientos, como por ejemplo los partes de trabajo o el registro diario de tareas.<\/li>\r\n
          6. M\u00e9todos mixtos.<\/strong> Para poder paliar las desventajas que puede obtener la utilizaci\u00f3n de un m\u00e9todo u otro, as\u00ed como el aprovechamiento de las ventajas, la mayor\u00eda de las veces se procede a la utilizaci\u00f3n de m\u00e9todos de forma mixta, como pueden ser: cuestionario y entrevista, entrevista y observaci\u00f3n directa, cuestionario y observaci\u00f3n directa.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

            En definitiva<\/strong>, podemos decir, que el an\u00e1lisis de puestos de trabajo, es una herramienta eficaz y fundamental, tanto para la organizaci\u00f3n al estar ligada estrechamente con la productividad y competitividad, como para los individuos que la componen, en relaci\u00f3n con su carrera y desarrollo profesional dentro de \u00e9sta.<\/p>\r\n

            Otro aspecto muy importante de la aplicaci\u00f3n del an\u00e1lisis de los puestos de trabajo est\u00e1 ligada con la atracci\u00f3n, gesti\u00f3n y retenci\u00f3n del talento en la organizaci\u00f3n, ya que su objetivo final es estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el trabajo exige para desempe\u00f1arlo adecuadamente.\u00a0<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            C\u00f3mo hacer un buen an\u00e1lisis de puestos de trabajo, para qu\u00e9 sirve o qu\u00e9 informaci\u00f3n debe incluir. \u00a1Define con \u00e9xito las tareas de tu equipo!<\/p>\n","protected":false},"author":91717,"featured_media":6454,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"class_list":["post-6451","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recursos-humanos"],"yoast_head":"\nAn\u00e1lisis de puestos de trabajo clave para tu empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"C\u00f3mo hacer un buen an\u00e1lisis de puestos de trabajo, para qu\u00e9 sirve o qu\u00e9 informaci\u00f3n debe incluir. \u00a1Define con \u00e9xito las tareas de tu equipo!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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por la Universidad de Granada \u2022 T\u00e9cnico Superior en Prevenci\u00f3n de Riesgos Profesionales, IES Polit\u00e9cnico Hermenegildo Lanz de Granada \u2022 Gesti\u00f3n de recursos humanos por Euroinnova Business School \u2022 Formador de formadores por la Universidad Antonio de Nebrija \u2022 Dise\u00f1o y aplicaci\u00f3n de planes y medidas de igualdad en las empresas por la Escuela Virtual de Igualdad \u2022 Igualdad de oportunidades: aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica en la empresa y los RR.HH por la Escuela Virtual de Igualdad \u2022 Management & Planning por Randstad ETT S.A. EXPERIENCIA: \u2022 Consultor de recursos humanos en una multinacional l\u00edder en recursos humanos en Espa\u00f1a, con m\u00e1s de 5 a\u00f1os de experiencia \u2022 Conocimiento avanzado de las relaciones de trabajo y de Seguridad Social desde el punto de vista normativo, as\u00ed como de los conflictos individuales y colectivos que de ellas se derivan y de su tratamiento jurisprudencial \u2022 Voluntario en Fundaci\u00f3n voluntea, donde ha colaborado en la creaci\u00f3n y desarrollo del departamento de RR.HH de la fundaci\u00f3n, as\u00ed como en los procedimientos de reclutamiento, selecci\u00f3n y gesti\u00f3n del talento ESCRIBE SOBRE: Recursos Humanos \u00b7 Relaciones Laborales \u00b7 Orientaci\u00f3n Laboral \u00b7 Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales Linkedin de F\u00e9lix Diplomado en Relacionales Laborales por la Universidad de Granada y T\u00e9cnico Superior en Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales. Cuenta con m\u00e1s de 5 a\u00f1os de experiencia como consultor de recursos humanos. 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en Prevenci\u00f3n de Riesgos Profesionales, IES Polit\u00e9cnico Hermenegildo Lanz de Granada \u2022 Gesti\u00f3n de recursos humanos por Euroinnova Business School \u2022 Formador de formadores por la Universidad Antonio de Nebrija \u2022 Dise\u00f1o y aplicaci\u00f3n de planes y medidas de igualdad en las empresas por la Escuela Virtual de Igualdad \u2022 Igualdad de oportunidades: aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica en la empresa y los RR.HH por la Escuela Virtual de Igualdad \u2022 Management & Planning por Randstad ETT S.A. EXPERIENCIA: \u2022 Consultor de recursos humanos en una multinacional l\u00edder en recursos humanos en Espa\u00f1a, con m\u00e1s de 5 a\u00f1os de experiencia \u2022 Conocimiento avanzado de las relaciones de trabajo y de Seguridad Social desde el punto de vista normativo, as\u00ed como de los conflictos individuales y colectivos que de ellas se derivan y de su tratamiento jurisprudencial \u2022 Voluntario en Fundaci\u00f3n voluntea, donde ha colaborado en la creaci\u00f3n y desarrollo del departamento de RR.HH de la fundaci\u00f3n, as\u00ed como en los procedimientos de reclutamiento, selecci\u00f3n y gesti\u00f3n del talento ESCRIBE SOBRE: Recursos Humanos \u00b7 Relaciones Laborales \u00b7 Orientaci\u00f3n Laboral \u00b7 Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales Linkedin de F\u00e9lix Diplomado en Relacionales Laborales por la Universidad de Granada y T\u00e9cnico Superior en Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales. 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