{"id":7970,"date":"2024-01-17T17:22:50","date_gmt":"2024-01-17T16:22:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/?p=7970"},"modified":"2024-01-17T17:23:44","modified_gmt":"2024-01-17T16:23:44","slug":"como-hacer-un-recibo-de-pago","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/como-hacer-un-recibo-de-pago","title":{"rendered":"\u00bfSabes c\u00f3mo hacer un recibo de pago?"},"content":{"rendered":"\n<p>Un <strong>recibo de pago<\/strong> es un documento mercantil que justifica el abono de una transacci\u00f3n. Suele hacerse en efectivo, mediante una operaci\u00f3n bancaria o con la entrega de un pagar\u00e9 o cheque. Los <strong><a href=\"https:\/\/www.ineaf.es\/glosario-juridico\/recibo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recibos de pago<\/a><\/strong> se pueden encontrar en talonarios a la venta en cualquier papeler\u00eda, aunque tambi\u00e9n se pueden realizar manualmente. Los programas de gesti\u00f3n comercial o contable cuentan ya con apartados que realizan la emisi\u00f3n de recibos directamente desde las previsiones de cobros.<\/p>\n<p>Aunque <strong>no es un documento obligatorio entre empresas<\/strong>, supone un soporte documental perfectamente v\u00e1lido y que sirve como prueba ante cualquier disputa legal. En el <strong><a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/Master-Contabilidad-Y-Finanzas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">M\u00e1ster en Contabilidad y Finanzas que ofrece el Instituto Europeo de Estudios Empresariales (INESEM)<\/a><\/strong>, estudiaras en profundidad estos conceptos.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/como-hacer-un-recibo-de-pago\/#Datos_imprescindibles_del_recibo_de_pago\" title=\"Datos imprescindibles del recibo de pago\">Datos imprescindibles del recibo de pago<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/como-hacer-un-recibo-de-pago\/#Diferencias_entre_la_factura_y_el_recibo_de_pago\" title=\"Diferencias entre la factura y el recibo de pago\">Diferencias entre la factura y el recibo de pago<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/como-hacer-un-recibo-de-pago\/#Validez_legal_del_recibo_de_pago\" title=\"Validez legal del recibo de pago\">Validez legal del recibo de pago<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/como-hacer-un-recibo-de-pago\/#Tipos_de_recibos_de_pago\" title=\"Tipos de recibos de pago\">Tipos de recibos de pago<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datos_imprescindibles_del_recibo_de_pago\"><\/span><strong>Datos imprescindibles del recibo de pago<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Normalmente, en los <strong>talonarios de los recibos de pago<\/strong> y en los que son emitidos de manera inform\u00e1tica, aparecen todos los campos necesarios para que el documento tenga la validez legal pertinente. Pero como tambi\u00e9n se pueden hacer los <strong>recibos de pago de manera manual<\/strong>. Por ello es importante conocer los campos que no pueden faltar.<\/p>\n<p>En primer lugar, es conveniente que <strong>se le ponga un t\u00edtulo al documento en modo de encabezado donde se indique que se trata de un recibo<\/strong>. Si, adem\u00e1s, cuenta con una numeraci\u00f3n, mucho mejor. Para el control en una empresa, por ejemplo, este dato puede ser muy \u00fatil en el momento de la trazabilidad.<\/p>\n<p>Otro campo que es indispensable rellenar es el relativo a la <strong>expedici\u00f3n<\/strong>, indicando tanto la fecha como el lugar geogr\u00e1fico donde se ha expedido el recibo de pago.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, el grueso del recibo estar\u00e1 compuesto tanto por el <strong>importe del pago realizado<\/strong> como por los datos del que entrega el dinero y lo recibe. En relaci\u00f3n con el importe, es conveniente que aparezca de dos formas. Por un lado, las cifras correspondientes a la cantidad entregada, as\u00ed como el importe escrito. La raz\u00f3n de indicarlo de estas dos maneras es la misma que en los casos de cheques y pagares, en los que prevalece la cantidad escrita a las cifras en caso de conflicto o diferimiento.<\/p>\n<p>En cuanto a los <strong>datos nominativos<\/strong>, es importante reflejar los que correspondan tanto a la persona o entidad que entrega el dinero como del que lo recibe. Para ello, adem\u00e1s de plasmar la firma, se deben de indicar los <strong>datos de identificaci\u00f3n fiscal num\u00e9ricos y el domicilio<\/strong>.<\/p>\n<p>Un \u00faltimo detalle a tener en cuenta es que el recibo de pago debe de <strong>emitirse por duplicado<\/strong>, de manera que tanto el que lo emite como el que lo reciba pueda quedarse con una copia del mismo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Diferencias_entre_la_factura_y_el_recibo_de_pago\"><\/span><strong>Diferencias entre la factura y el recibo de pago<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En el \u00e1mbito empresarial, muchas entidades no emiten recibos de pago, sino que directamente <strong>entregan la factura a los clientes en el momento que abonan sus compras o los servicios recibidos<\/strong>. Esta factura puede ser f\u00edsica o con formato <a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/e-factura\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">digital o electr\u00f3nico<\/a>.<\/p>\n<p>Aunque un documento no sustituye al otro, ante la <strong>Agencia Tributaria<\/strong> solo tiene validez la factura como documento que justifica la deducci\u00f3n del gasto y su aplicaci\u00f3n en el Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido.<\/p>\n<p>Legalmente, <strong>la factura solo puede acreditar una prestaci\u00f3n de servicios o una entrega de un bien<\/strong>. Sin embargo, el recibo de pago s\u00ed acredita el pago de la transacci\u00f3n llevada a cabo, entreg\u00e1ndose en el momento de materializar esa compensaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando se entrega una factura, como esta no supone que la operaci\u00f3n est\u00e9 saldada, en ella se puede indicar fecha y el m\u00e9todo en el que se va a producir el pago de la misma.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Validez_legal_del_recibo_de_pago\"><\/span><strong>Validez legal del recibo de pago<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Desde un punto de vista legal, el documento del recibo de pago supone el reconocimiento de la extinci\u00f3n de una obligaci\u00f3n contra\u00edda.<\/p>\n<p>Siempre que el recibo cumpla con los requisitos formales antes comentados, puede ser un documento v\u00e1lido ante discrepancias sobre posibles deudas no resueltas como elemento de prueba de la transacci\u00f3n.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipos_de_recibos_de_pago\"><\/span><strong>Tipos de recibos de pago<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Como hemos comentado, los recibos pueden tener diversos formatos al poder ser emitidos de manera manual, inform\u00e1tica o usando talonarios. No obstante, nos podemos encontrar con diversos tipos de recibos.<\/p>\n<p>Por un lado, est\u00e1n los <strong>recibos de caja de egreso o de pago<\/strong>, que son los que se expiden en una empresa cuando se realiza una salida de dinero de caja o de banco, con el objetivo de justificar la compra de bienes o servicios, o incluso el pago de una obligaci\u00f3n financiera.<\/p>\n<p>Un ejemplo de <strong>recibo de egreso o de pago,<\/strong> puede ser el que emite una empresa a un trabajador cuando le entrega dinero en concepto del pago de la n\u00f3mina.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n est\u00e1n los <strong>recibos de caja de ingreso<\/strong>. En este caso, el documento justifica la entrada de dinero en caja o en banco por la venta de un bien, la prestaci\u00f3n de un servicio o incluso el cobro de una obligaci\u00f3n financiera.<\/p>\n<p>El ejemplo claro en estos casos ser\u00eda el <strong>recibo que emite la m\u00e1quina de TPV<\/strong> cuando pagamos con tarjeta en un establecimiento.<\/p>\n<p>Con estas pautas, podr\u00e1 emitir documentos de recibos de pago que ser\u00e1n perfectamente v\u00e1lidos ante cualquier situaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":91839,"featured_media":8012,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[115],"class_list":["post-7970","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas-y-contabilidad"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfSabes c\u00f3mo hacer un recibo de pago?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un recibo de pago es un documento mercantil que justifica el abono de una transacci\u00f3n. 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