{"id":2604,"date":"2016-07-18T18:08:32","date_gmt":"2016-07-18T16:08:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-integrada\/?p=2604"},"modified":"2020-01-31T10:08:26","modified_gmt":"2020-01-31T09:08:26","slug":"gestion-por-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-integrada\/gestion-por-procesos","title":{"rendered":"Introducci\u00f3n a la Gesti\u00f3n por Procesos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">La mayor\u00eda de los grandes <strong>modelos de Sistemas de Gesti\u00f3n<\/strong>, como la <strong>ISO 9001<\/strong> o el <a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-integrada\/la-gestion-de-la-calidad-total-tqm\/\">Modelo Europeo de Excelencia Empresarial (<strong>EFQM<\/strong>)<\/a>, establecen como uno de sus principios b\u00e1sicos, la implantaci\u00f3n dentro de las organizaciones, de un <strong>Enfoque de\u00a0 Gesti\u00f3n por Procesos<\/strong>, que hoy por hoy est\u00e1 considerado, como una de las herramientas de mejora de la gesti\u00f3n empresarial m\u00e1s eficaces que existe.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Podr\u00edamos definir <strong>proceso<\/strong> como: <em>cualquier actividad o conjunto de actividades ligadas entre s\u00ed, que utilizando un conjunto de recursos y controles, realizan funciones de <strong>transformaci\u00f3n de elementos de entrada o inputs<\/strong> (como especificaciones, materias primas, informaci\u00f3n, servicios, etc.), hasta <strong>convertirlos en resultados u outputs<\/strong> (en otras informaciones, en bienes de consumo, en servicios, etc.)<\/em>. Los resultados de un proceso han de tener un<strong> valor a\u00f1adido<\/strong> respecto a las entradas. Estos resultados,\u00a0 se constituyen en elementos de entrada del siguiente proceso o en productos y servicios que se pueden comercializar directamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si vemos con detenimiento la definici\u00f3n de proceso, podemos considerar que todas las actividades de la organizaci\u00f3n, desde la planificaci\u00f3n de las compras hasta la atenci\u00f3n de una reclamaci\u00f3n, pasando por todas las actividades productivas que se realizan dentro de ella, pueden y <strong>deben considerarse como procesos.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La <strong>Gesti\u00f3n por Procesos<\/strong>, se basa en la idea fundamental, de que para operar de manera eficaz, las organizaciones tienen que identificar y gestionar de manera \u00f3ptima, los numerosos procesos que la forman, que est\u00e1n interrelacionados entre s\u00ed y que interact\u00faan los unos sobre los otros. La identificaci\u00f3n y gesti\u00f3n sistem\u00e1tica de los procesos que se ejecutan en la organizaci\u00f3n y en particular las interacciones entre tales procesos, es lo que se conoce como <strong>Enfoque Basado en Procesos.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ejemplo, la ISO 9001 en su nueva versi\u00f3n de 2015,\u00a0 en sus <strong>Principios B\u00e1sicos<\/strong>, \u00a0fomenta la adopci\u00f3n del Enfoque Basado en Procesos como modelo de gesti\u00f3n para las organizaciones. Cuando este modelo de Gesti\u00f3n por Procesos, se utiliza en el desarrollo, la implementaci\u00f3n y la mejora de la eficacia de un <strong><a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-integrada\/las-normas-iso-la-estructura-alto-nivel\/\">Sistema de Gesti\u00f3n de la Calidad<\/a><\/strong> (SGC), concentra su atenci\u00f3n en:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Que los <strong>requisitos y expectativas<\/strong> de los clientes, sean comprendidos y cumplidos en cada proceso llevado a cabo.<\/li>\n<li>Que todo proceso <strong>a\u00f1ada valor<\/strong> obligatoriamente, a los elementos de entrada durante su transformaci\u00f3n, para que puedan ser considerados como elementos de salida o resultados.<\/li>\n<li>Que sea implantados y correctamente gestionados, los <strong>mecanismos oportunos de control<\/strong>, de medici\u00f3n y de obtenci\u00f3n de resultados del desempe\u00f1o y de la eficacia de los procesos.<\/li>\n<li>Que el principio de <strong>Mejora Continua<\/strong> de los procesos, se aplique en base a<a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-integrada\/herramientas-basicas-control-calidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> mediciones cuantificables y objetivas<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para asegurar los resultados de los procesos, es muy importante, que cuando estos sean dise\u00f1ados e implantados, dispongan de mecanismos de control, que permitan<strong> corregir con car\u00e1cter preventivo<\/strong> las \u00a0desviaciones potenciales, ya que la Gesti\u00f3n por Procesos no tiene como objetivo fundamental la detecci\u00f3n de errores en el producto o en el servicio, sino que se basa en el principio de que: <em>la forma de concebir cada proceso permita <strong>evaluar las desviaciones del mismo<\/strong>, con el fin de corregir sus tendencias err\u00f3neas antes de que se produzca un resultado defectuoso<\/em>\u201d.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para que un conjunto de actividades ligadas entre s\u00ed conduzcan a un resultado determinado \u00a0y aceptable, con el menor n\u00famero de desviaciones posible, es necesario <strong>definir y controlar el proceso del que forman parte<\/strong>. La importancia de dirigir y controlar un proceso radica que no es posible actuar directamente sobre los resultados, ya que el propio proceso conduce a ellos, por lo que se puede afirmar que: <em><strong>para controlar el efecto<\/strong> (resultado) <strong>hay que actuar sobre la causa<\/strong> (proceso).<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La <strong>Gesti\u00f3n por Procesos<\/strong> est\u00e1 orientada hacia la <strong>generaci\u00f3n de procesos eficaces y competitivos<\/strong>, capaces de reaccionar de manera aut\u00f3noma a los cambios, a trav\u00e9s del control constante de la capacidad de cada proceso, la mejora continua, la flexibilidad estructural y la orientaci\u00f3n de las actividades hacia la plena satisfacci\u00f3n del cliente y de sus necesidades y expectativas. Es uno de los mecanismos m\u00e1s efectivos para que la organizaci\u00f3n alcance unos <strong>niveles de eficiencia excelentes<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En las pr\u00f3ximas semanas seguiremos profundizando en el concepto de <strong>Gesti\u00f3n por Procesos<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fundamentos conceptuales b\u00e1sicos para la compresi\u00f3n de la Gesti\u00f3n por Procesos en el entorno organizacional. 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EXPERIENCIA: \u2022 Profesor Departamento de Sistemas Integrados de Gesti\u00f3n de INESEM Business School. \u2022 T\u00e9cnico en Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales en diversos sectores. \u2022 Consejero de Seguridad para el Transporte de Mercanc\u00edas Peligrosas (ADR 2007\/2009). \u2022 Formador en Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales: cursos Nivel B\u00e1sico, Seguridad Industrial, Seguridad Vial, Transporte Mercanc\u00edas Peligrosas, etc. \u2022 Responsable de Almac\u00e9n y Producci\u00f3n: gesti\u00f3n de stock y log\u00edstica, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de trabajo. ESCRIBE SOBRE: Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales \u00b7 Calidad \u00b7 Medioambiente \u00b7 Responsabilidad Social Corporativa \u00b7 Seguridad Corporativa \u00b7 Gesti\u00f3n y An\u00e1lisis de Riesgos T\u00e9cnico en Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales y en Gesti\u00f3n de la Calidad (ISO 9001). Director de Seguridad. Licenciado en Historia. 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