{"id":2901,"date":"2019-07-11T09:39:54","date_gmt":"2019-07-11T07:39:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/?p=2901"},"modified":"2019-10-29T12:02:57","modified_gmt":"2019-10-29T11:02:57","slug":"trucos-para-usar-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/trucos-para-usar-excel","title":{"rendered":"Los mejores trucos para usar Excel que tienes que saber"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">En 1982 apareci\u00f3 Multiplan, un CP\/M (Programa de control). En 1987 este pas\u00f3 a llamarse Microsoft Excel. Desde entonces ha crecido tanto que resulta fundamental conocer <strong>trucos para usar Excel<\/strong> para mejorar nuestra productividad con esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft Excel es la aplicaci\u00f3n de negocios m\u00e1s conocida, flexible y ampliamente utilizada en el mundo. Esto es debido a su capacidad para adaptarse a casi cualquier proceso de negocios. Junto con el uso de otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Outlook, PowerPoint, etc., hay poco que no se pueda manejar con esta poderosa combinaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Puede acceder a la <a title=\"p\u00e1gina oficial de Excel\" href=\"https:\/\/products.office.com\/es-es\/excel\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">p\u00e1gina oficial de Excel<\/a> para tener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2908 size-full\" src=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/files\/2019\/07\/interior.jpg\" alt=\"Los mejores trucos para usar excel \" width=\"1688\" height=\"1125\" srcset=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/files\/2019\/07\/interior.jpg 1688w, https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/files\/2019\/07\/interior-175x117.jpg 175w, https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/files\/2019\/07\/interior-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/files\/2019\/07\/interior-1020x680.jpg 1020w, https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/files\/2019\/07\/interior-600x400.jpg 600w, https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/files\/2019\/07\/interior-283x190.jpg 283w\" sizes=\"(max-width: 1688px) 100vw, 1688px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Algunas de las caracter\u00edsticas de Microsoft Excel m\u00e1s populares y eficientes son las siguientes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Modelar y analizar eficientemente casi cualquier dato.<\/li>\n<li>Se localizan los datos correctos r\u00e1pidamente.<\/li>\n<li>Crear gr\u00e1ficos de datos en una sola celda.<\/li>\n<li>Acceso a nuestras hojas de c\u00e1lculo desde pr\u00e1cticamente cualquier lugar.<\/li>\n<li>Soporta trabajo colaborativo.<\/li>\n<li>PivotCharts m\u00e1s interactivos y din\u00e1micos.<\/li>\n<li>Capacidad para construir hojas de c\u00e1lculo m\u00e1s grandes y complejas.<\/li>\n<li>Publicar y compartir a trav\u00e9s de Excel Services.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En la siguiente p\u00e1gina se detallan las <a title=\"\u00faltimas novedades de Excel\" href=\"https:\/\/support.office.com\/es-es\/article\/novedades-de-excel-2019-para-windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">\u00faltimas novedades de Excel<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En resumen, con Excel podemos crear presentaciones sofisticadas de datos de forma sencilla y r\u00e1pida. Adem\u00e1s disponemos de la capacidad de personalizar y automatizar cualquier operaci\u00f3n mediante el uso de VBA. Con Excel tenemos a nuestra disposici\u00f3n una plataforma de BI (Business Intelligence) de gran valor agregado. Excel es lo suficientemente flexible y creativa como para abordar casi cualquier necesidad de negocio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Puede aprender m\u00e1s consultando los art\u00edculos <a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/que-es-business-intelligence\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Business Intelligence<\/a> y\u00a0<a href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/cuadros-de-mando\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cuadros de mando<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vamos a ver <strong>trucos para usar Excel<\/strong> y as\u00ed sacar el m\u00e1ximo partido a esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/trucos-para-usar-excel\/#Trucos_de_navegacion_en_Excel\" title=\"Trucos de navegaci\u00f3n en Excel\">Trucos de navegaci\u00f3n en Excel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/trucos-para-usar-excel\/#Trabajar_sobre_los_datos_en_Excel\" title=\"Trabajar sobre los datos en Excel\">Trabajar sobre los datos en Excel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/trucos-para-usar-excel\/#Trabajar_con_filas_y_columnas_en_Excel\" title=\"Trabajar con filas y columnas en Excel\">Trabajar con filas y columnas en Excel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/trucos-para-usar-excel\/#Formatear_los_datos_en_Microsoft_Excel\" title=\"Formatear los datos en Microsoft Excel\">Formatear los datos en Microsoft Excel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/informatica-y-tics\/trucos-para-usar-excel\/#Trabajar_con_el_texto_en_Excel\" title=\"Trabajar con el texto en Excel\">Trabajar con el texto en Excel<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trucos_de_navegacion_en_Excel\"><\/span>Trucos de navegaci\u00f3n en Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Cambiar entre diferentes archivos de Excel<\/strong><br \/>\nCuando tenemos diferentes hojas de c\u00e1lculo abiertas, es realmente molesto cambiar entre diferentes archivos. Esto es importante porque a veces trabajar con la hoja incorrecta puede arruinar todo el proyecto. Usando Ctrl + Tab puedes cambiar entre diferentes archivos libremente. Esta funci\u00f3n tambi\u00e9n es aplicable a otros archivos como diferentes pesta\u00f1as de Windows en Firefox.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Navegaci\u00f3n r\u00e1pida con Ctrl + bot\u00f3n de flecha<\/strong><br \/>\nCuando hace clic en Ctrl + cualquier bot\u00f3n de flecha en el teclado, puede saltar al borde de la hoja en diferentes direcciones. Si desea saltar a la l\u00ednea inferior de los datos, solo hay que pulsar Ctrl + bot\u00f3n hacia abajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Abrir varios archivos de Excel de una vez<\/strong><br \/>\nEn lugar de abrir archivos uno por uno cuando tiene que manejar varios archivos. Hay una manera pr\u00e1ctica de abrirlos todos con un solo clic. Seleccione los archivos que desea abrir y luego presione la tecla Intro del teclado. Todos los archivos se abrir\u00e1n simult\u00e1neamente.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trabajar_sobre_los_datos_en_Excel\"><\/span>Trabajar sobre los datos en Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Seleccionar todo con un clic<\/strong><br \/>\n\u00c9ste es uno de los <strong>trucos para utilizar Excel<\/strong> m\u00e1s sencillo. Es posible que sepa c\u00f3mo seleccionar todo utilizando el acceso directo Ctrl + A. Pero con solo un clic en el bot\u00f3n de la esquina superior izquierda de la zona de trabajo todos los datos quedan seleccionados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Agregue m\u00e1s de una fila o columna nueva<\/strong><br \/>\nEs posible que conozca la forma de agregar una nueva fila o columna, pero realmente desperdicia mucho tiempo si necesita insertar m\u00e1s de una de ellas repitiendo esta acci\u00f3n varias veces. La mejor forma es arrastrar y seleccionar varias filas o columnas, si desea agregar varias filas o columnas arriba o a la izquierda. Haga clic con el bot\u00f3n derecho en las filas o columnas resaltadas y elija Insertar en el men\u00fa desplegable. Se insertar\u00e1n tantas como las que haya seleccionado. Las nuevas filas se insertar\u00e1n encima de la fila o a la izquierda de la columna que seleccion\u00f3 por primera vez.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Eliminar r\u00e1pidamente las celdas en blanco<\/strong><br \/>\nAlgunos datos predeterminados estar\u00e1n en blanco, por varias razones. Es habitual necesitar eliminarlos para mantener la precisi\u00f3n, especialmente al calcular el valor promedio, La forma r\u00e1pida es filtrar todas las celdas en blanco y eliminarlas con un solo clic. Elija la columna que desea filtrar, vaya a Datos-&gt; Filtrar, despu\u00e9s de que se muestre el bot\u00f3n hacia abajo, deshaga (Seleccionar todo) y luego elija la \u00faltima opci\u00f3n, (Vac\u00edas). Todas las celdas en blanco se mostrar\u00e1n inmediatamente. Vuelva a Inicio y haga clic en Eliminar directamente. Tambi\u00e9n puede utilizar el men\u00fa contextual. Todas las filas vac\u00edas se eliminar\u00e1n.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trabajar_con_filas_y_columnas_en_Excel\"><\/span>Trabajar con filas y columnas en Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Abrir varios archivos de Excel de una vez<\/strong><br \/>\nEn lugar de abrir archivos uno por uno cuando tiene que manejar varios archivos. Hay una manera pr\u00e1ctica de abrirlos todos con un solo clic. Seleccione los archivos que desea abrir y luego presione la tecla Intro del teclado. Todos los archivos se abrir\u00e1n simult\u00e1neamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Mover r\u00e1pidamente y copiar datos en celdas<\/strong><br \/>\nSi desea mover una columna de datos en una hoja de c\u00e1lculo, la forma m\u00e1s r\u00e1pida es elegirla y mover el puntero al borde. Cuando se convierta en un icono de flecha cruzada. Arrastre para mover la columna libremente. Si queremos copiar los datos, podemos pulsar el bot\u00f3n Ctrl antes de arrastrar para mover.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Formatear_los_datos_en_Microsoft_Excel\"><\/span>Formatear los datos en Microsoft Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Agregar una l\u00ednea diagonal a una celda<\/strong><br \/>\nA veces puede necesitar un enlace diagonal en la primera celda para separar diferentes atributos de filas y columnas. \u00bfComo hacerlo? Todo el mundo sabe que en Inicio-&gt; Fuente-&gt; Bordes puede cambiar diferentes bordes para una celda e incluso agregar diferentes colores. Sin embargo, si se fija en los botones de borde ver\u00e1 que hay una opci\u00f3n para crear esta l\u00ednea diagonal en la celda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Restricci\u00f3n de entrada con funci\u00f3n de validaci\u00f3n de datos<\/strong><br \/>\nEs importante conservar la validez de los datos. A veces es necesario restringir el valor de entrada y ofrecer algunos consejos para pasos adicionales. Por ejemplo, si la edad debe ser un n\u00famero enteros y todas las personas que participan en esta encuesta deben tener entre 18 y 60 a\u00f1os. Para asegurarse de que no se ingresen datos fuera de este rango de edad, vaya a Datos-&gt; Validaci\u00f3n de datos-&gt; Configuraci\u00f3n. Introducimos condiciones (Permitir y Datos m\u00ednimo y m\u00e1ximo). Cambiamos a Mensaje de entrada para dar indicaciones. Por ejemplo, \u201cLa edad es un valor entero entre 18 a 65&#8243;. Los usuarios obtendr\u00e1n este aviso al seleccionar la celda. Tambi\u00e9n sirve de mensaje de advertencia si la informaci\u00f3n ingresada no est\u00e1 calificada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Borrar formato<\/strong><br \/>\nEs posible borrar el formato de una celda o rango de celdas. Para ello, podemos usar la opci\u00f3n de formato claro en la pesta\u00f1a Inicio. Pesta\u00f1a Inicio \u279c Edici\u00f3n \u279c Borrar Borrar \u279c Formatos.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trabajar_con_el_texto_en_Excel\"><\/span>Trabajar con el texto en Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Redactar texto con &amp;<\/strong><br \/>\nLa formulaci\u00f3n complicada es innecesaria si utilizamos \u00ab&amp;\u00bb. Puede componer cualquier texto libremente con este s\u00edmbolo. Por ejemplo, si tengo cuatro columnas con diferentes textos. \u00bfC\u00f3mo puedo concatenarlas en un solo valor en una celda? Primero, ubique la celda que debe mostrar el resultado compuesto. Usando \u00ab&amp;\u00bb escribimos la f\u00f3rmula: \u00ab=A2&amp;B2&amp;C2&amp;D2\u00bb. Los contenidos de estas celdas se compondr\u00e1n juntos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Transformando el caso del texto<\/strong><br \/>\nHay algunas f\u00f3rmulas f\u00e1ciles de utilizar como imples y f\u00e1ciles de usar para mostrar, como MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO. Estas funciones pueden transformar textos para diferentes prop\u00f3sitos. MAYUSC pondr\u00e1 en may\u00fascula todos los caracteres. MINUSC puede cambiar el texto a min\u00fasculas. NOMPROPIO solo pondr\u00e1 en may\u00fascula el primer car\u00e1cter de cada palabra.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Insertar fecha y hora actuales<\/strong><br \/>\nLa mejor manera de insertar la fecha y la hora actuales es usar la funci\u00f3n AHORA() que toma la fecha y la hora del sistema y regresa cuando la inserta en una celda. El \u00fanico problema con esta funci\u00f3n es que es vol\u00e1til. Cada vez que se recalcula algo, actualiza su valor. Si no desea hacerlo, la mejor manera es convertirlo en valor .<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Insertar c\u00f3digo de barras<\/strong><br \/>\n\u00c9ste es uno de los <strong>trucos para utilizar Excel<\/strong> m\u00e1s desconocido. Para crear un c\u00f3digo de barras en Excel, todo lo que se necesita hacer es instalar <a href=\"https:\/\/www.idautomation.com\/free-barcode-products\/code39-font\/#Download_Free_Barcode_Font\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">la fuente de c\u00f3digo de barras desde ID-AUTOMATIC<\/a>.<br \/>\nUna vez que instale esta fuente, tendr\u00e1 que escribir el n\u00famero en una celda para la que desea crear un c\u00f3digo de barras y luego aplicar el estilo de fuente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Excel es uno de los programas m\u00e1s usados en todo el planeta y por todo el mundo, qui\u00e9n no ha trabajado alguna vez con Excel, qui\u00e9n no utiliza en su oficina esta herramienta. Descubre en este art\u00edculo los mejores trucos y trabaja con excel mucho m\u00e1s r\u00e1pido. \u00a1Optimiza tu tiempo de trabajo usando estos trucos!<\/p>\n","protected":false},"author":90586,"featured_media":2907,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[729],"class_list":["post-2901","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-analisis-de-datos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Los mejores trucos para usar Excel que tienes que saber<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Excel es uno de los programas m\u00e1s usados en todo el planeta y por todo el mundo, qui\u00e9n no ha trabajado alguna vez con Excel, qui\u00e9n no utiliza en su oficina esta herramienta. 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