{"id":1156,"date":"2019-05-15T17:25:30","date_gmt":"2019-05-15T15:25:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/?p=1156"},"modified":"2019-11-14T11:09:43","modified_gmt":"2019-11-14T10:09:43","slug":"realizar-planificacion-de-plantillas-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/realizar-planificacion-de-plantillas-de-trabajo","title":{"rendered":"C\u00f3mo realizar una planificaci\u00f3n de plantillas de trabajo"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">La <strong>planificaci\u00f3n de plantillas<\/strong> de trabajo es la mejor forma de anticipar los movimientos de las personas de una empresa. Es un plan de acci\u00f3n al que no se le debe restar importancia. Puede llegar a incidir en diversas cuestiones de la empresa de forma impactante. Para ello se debe enfocar desde la revisi\u00f3n de la carga de trabajo y la mejora de los procesos. De esta forma se podr\u00e1 garantizar una mejor adecuaci\u00f3n entre la consecuci\u00f3n de los objetivos y\u00a0 las personas que trabajan para conseguirlos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es posible que se marquen unos objetivos que no siempre se cumplan. Entre otras cuestiones, la planificaci\u00f3n de plantillas intenta asegurar que la falta de cumplimiento de los mismos, no se deba a la gesti\u00f3n del personal. El departamento de recursos humanos\u00a0 no debe solo ce\u00f1irse a seleccionar personas. Tambi\u00e9n debe velar para que la incorporaci\u00f3n de las mismas tenga un sentido. <strong>\u00bfA qu\u00e9 dedican tiempo los trabajadores? \u00bfTodas las tareas que realizan son \u00fatiles? \u00bfHay alguna tarea que se podr\u00eda mejorar?<\/strong> Estas son algunas de las revisiones que se debe realizar en una planificaci\u00f3n de plantillas de trabajo. Si te haces estas preguntas, contin\u00faa leyendo porque te daremos las pautas principales para realizar una buena planificaci\u00f3n de plantillas.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/realizar-planificacion-de-plantillas-de-trabajo\/#Identifica_las_necesidades_de_planificacion_de_personal\" title=\"Identifica las necesidades de planificaci\u00f3n de personal\">Identifica las necesidades de planificaci\u00f3n de personal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/realizar-planificacion-de-plantillas-de-trabajo\/#Evaluacion_de_las_plantillas_de_personal\" title=\"Evaluaci\u00f3n de las plantillas de personal\">Evaluaci\u00f3n de las plantillas de personal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/realizar-planificacion-de-plantillas-de-trabajo\/#Reestructuracion_de_la_plantilla_seleccion_externa_o_interna\" title=\"Reestructuraci\u00f3n de la plantilla: selecci\u00f3n externa o interna\">Reestructuraci\u00f3n de la plantilla: selecci\u00f3n externa o interna<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Identifica_las_necesidades_de_planificacion_de_personal\"><\/span>Identifica las necesidades de planificaci\u00f3n de personal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El primer paso para realizar una planificaci\u00f3n de plantillas de trabajo es <span style=\"text-decoration: underline;\">identificar las necesidades<\/span>. Para ello lo m\u00e1s recomendable es poder realizar una an\u00e1lisis sobre los diferentes equipos de trabajo o departamentos que se encuentran en la empresa. Velar por la adecuaci\u00f3n a los objetivos de parte de todos los departamentos. En ocasiones, ya este mero an\u00e1lisis puede ser un l\u00edmite porque existe gran cantidad de empresas que no tienen bien definido el <span style=\"text-decoration: underline;\">organigrama de la empresa<\/span>. As\u00ed que empieza por ah\u00ed.<\/p>\n<ol>\n<li>Recoge la informaci\u00f3n de todo el personal de la empresa<\/li>\n<li>Identifica las tareas que a priori est\u00e1n realizando<\/li>\n<li>Agrupa a aquellas personas que se encargan de tareas similares<\/li>\n<li>Realiza un esquema d\u00f3nde se adviertan todos los trabajadores y\/ departamentos, junto con el flujo de trabajo existente entre ellos.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1157\" src=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/files\/2019\/05\/2-300x180.jpg\" alt=\"Organigrama para planificaci\u00f3n de plantillas\" width=\"528\" height=\"317\" srcset=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/files\/2019\/05\/2-300x180.jpg 300w, https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/files\/2019\/05\/2.jpg 500w\" sizes=\"(max-width: 528px) 100vw, 528px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez tengas el actual <a title=\"\u00bfC\u00f3mo se hace un organigrama?\" href=\"https:\/\/www.emprendepyme.net\/como-se-hace-un-organigrama.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">organigrama<\/a> de la empresa, realiza un an\u00e1lisis sobre los objetivos de la empresa. Identifica la necesidad o la mejora que se necesitar\u00eda. De esta forma se podr\u00e1 determinar aquellos equipos de trabajo en los que influyen y, sobre los que hay que trabajar.<\/p>\n<p>Una vez se tienen claros los equipos que necesiten de una planificaci\u00f3n de plantillas, el siguiente paso es la evaluaci\u00f3n. Realizar una buena evaluaci\u00f3n de estos equipos conseguir\u00e1 obtener informaci\u00f3n y datos sobre su trabajo y sus necesidades reales. \u00bfQue se debe evaluar exactamente? \u00bfPor d\u00f3nde empezar?<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Evaluacion_de_las_plantillas_de_personal\"><\/span>Evaluaci\u00f3n de las plantillas de personal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se recomienda en primer lugar conocer sobre las herramientas tanto f\u00edsicas como digitales usadas por cada equipo de trabajo. Teniendo un conocimiento general sobre las mismas, lo ideal es realizar <a title=\"Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o: Clave en la gesti\u00f3n de personas\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/evaluacion-desempeno-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">evaluaciones del desempe\u00f1o individuales<\/a>. Reuniones con cada uno de los miembros del equipo, con el objetivo de conocer recabar informaci\u00f3n sobre tres \u00e1reas: <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">t<\/span><\/strong><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">rabajo individual diario y responsabilidades<\/span><\/strong>, <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">percepci\u00f3n sobre la organizaci\u00f3n del grupo<\/span><\/strong> y <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">propuestas de mejora en la organizaci\u00f3n del trabajo<\/span><\/strong>. Es muy recomendable poder llevar un registro de toda la informaci\u00f3n recogida por persona en un documento para poder equiparar y evaluar todos los datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tras estas evaluaciones individuales, se aconseja poder realizar una <a title=\"\u2018Team building\u2019: une a tu equipo de trabajo y aumenta la productividad de tu empresa\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/team-building\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">evaluaci\u00f3n grupal<\/a>. Citar a todo el equipo y obtener percepciones sobre la organizaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n y actitud del grupo en conjunto. Se podr\u00e1n confirmar o desmentir ciertas cuestiones y localizar los roles que puede tener cada miembro. Tambi\u00e9n va a suponer una <a title=\"\u00bfPor qu\u00e9 raz\u00f3n motivar a tus empleados a ser embajadores de marca?\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/motivar-a-tus-empleados-a-ser-embajadores-de-marca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">acci\u00f3n de motivaci\u00f3n<\/a>, dado que los empleados necesitan sentirse escuchados y que la empresa se preocupa por su labor en la empresa. Con empleados comprometidos, se podr\u00e1 reorganizar la plantilla y hacer m\u00e1s competitiva.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si quieres a\u00fan obtener datos mas objetivos sobre dichos grupos y su trabajo, no dudes en realizar una <span style=\"text-decoration: underline;\">evaluci\u00f3n de 360\u00ba<\/span>. Con ello podr\u00e1n conseguir informaci\u00f3n por parte de otros departamentos de la empresa sobre el trabajo de los equipos a evaluar. La percepci\u00f3n de clientes internos, e incluso recoger informaci\u00f3n de clientes externos puede ser clave.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reestructuracion_de_la_plantilla_seleccion_externa_o_interna\"><\/span>Reestructuraci\u00f3n de la plantilla: selecci\u00f3n externa o interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tras la recogida de los datos, se deber\u00e1 realizar un an\u00e1lisis de los mismos. Identificar las carencias consideradas tanto en los procesos como en la organizaci\u00f3n del equipo. Es importante <span style=\"text-decoration: underline;\">valorar el flujo de trabajo y la organizaci\u00f3n del mismo<\/span> para revisar la <strong>i<\/strong><strong>mplantaci\u00f3n de nuevos protocolos<\/strong> en el trabajo del equipo. Tambi\u00e9n se considerar\u00e1 la<strong> inclusi\u00f3n de nuevos procedimientos para ahorrar tiempo y costes.\u00a0 Las tareas muy mecanizadas<\/strong>\u00a0se podr\u00e1n realizar con la <strong>implantaci\u00f3n de TIC`s<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1158\" src=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/files\/2019\/05\/1-300x180.jpg\" alt=\"Reunion para planificaci\u00f3n de plantillas\" width=\"543\" height=\"326\" srcset=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/files\/2019\/05\/1-300x180.jpg 300w, https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/orientacion-laboral\/files\/2019\/05\/1.jpg 500w\" sizes=\"(max-width: 543px) 100vw, 543px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez establecidos nuevos protocolos de trabajo, se debe poner en marcha con una <strong>reestructuraci\u00f3n del equipo<\/strong>. La planificaci\u00f3n de las plantillas va a ser fundamental. Realizar los movimientos necesarios para organizar una nueva gesti\u00f3n del equipo. Es muy importante haber identificado las carencias que tiene una persona as\u00ed como sus potencialidades. En ocasiones, no es que un trabajador no funcione bien, sino que no est\u00e1 d\u00f3nde puede poner en pr\u00e1ctica sus puntos fuertes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es labor de Recursos Humanos saber identificar el talento de cada persona para asignarle las funciones en las que m\u00e1s pueda destacar y funcionar. Tambi\u00e9n ser\u00e1 el momento de tomar decisiones. Tanto de dar una mayor responsabilidad o ascender a alguien, como en su caso, de considerar prescindir de alg\u00fan trabajador. Adem\u00e1s de ver necesidades de incorporar a nuevo personal al equipo para hacerlo m\u00e1s competitivo. Es importante facilitar los recursos al equipo o departamento para alcanzar objetivos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aqu\u00ed jugar\u00e1 un papel fundamental la capacidad de Recursos Humanos de llevar a cabo una buena selecci\u00f3n, tanto <a title=\"En qu\u00e9 consiste el reclutamiento interno\" href=\"https:\/\/runahr.com\/recursos\/hr-management\/en-que-consiste-el-reclutamiento-interno\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">interna<\/a> como externa. Llevar a cabo una planificaci\u00f3n de plantillas sin duda resultar\u00e1 una gran acci\u00f3n con la que reenfocar las <a title=\"Esp\u00edritu colaborativo, cambio constante y autocontrol: el ADN de los l\u00edderes\" href=\"https:\/\/www.inesem.es\/revistadigital\/gestion-empresarial\/liderazgo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">capacidades de un equipo<\/a>. Lograr forjar unos cimientos persistentes y adecuados har\u00e1n ahorrar costes y tiempos futuros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La planificaci\u00f3n de plantillas en una empresa conlleva el estudio de los procesos y de la carga de trabajo que soporta cada empleado. Este minucioso estudio de algunos elementos permitir\u00e1 conocer cu\u00e1l es el mejor organigrama para alcanzar los objetivos organizacionales. \u00bfConoces el proceso que optimizar\u00e1 la plantilla de trabajo?<\/p>\n","protected":false},"author":90077,"featured_media":1159,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[46],"class_list":["post-1156","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-convocatorias"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Las 3 fases para la planificaci\u00f3n de plantillas de trabajo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Si crees que algo no funciona del todo en la empresa, es momento de realizar una planificaci\u00f3n de plantillas y adecuar los equipos a los objetivos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, 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EXPERIENCIA: \u2022 Profesora e-learning del Departamento de Administraci\u00f3n y Gesti\u00f3n Empresarial en INESEM Business School. \u2022 Responsable del Departamento de Pr\u00e1cticas en INESEM Business School. Orientaci\u00f3n y redirecci\u00f3n de la empleabilidad \u2022 T\u00e9cnico en Recursos Humanos en INESEM Business School ESCRIBE SOBRE: Talento \u00b7 Motivaci\u00f3n \u00b7 Personas \u00b7 Competencias \u00b7 RRHH \u00b7 Capital Humano \u00b7 Organizaci\u00f3n \u00b7 Proceso \u00b7 Estrategia \u00b7 Coaching Linkedin de Noem\u00ed Graduada en Relaciones Laborales y Recursos Humanos con Posgrado Experto en Gesti\u00f3n de Personal. Especializada en selecci\u00f3n de personas, con amplia experiencia en captaci\u00f3n de talento as\u00ed como en consultor\u00eda de RRHH e implantaci\u00f3n de innovadores proyectos de Employer Branding. Gran experiencia como Orientadora Laboral, transmitiendo t\u00e9cnicas para potenciar la empleabilidad. 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