¿Cómo escribir una carta formal en inglés?

Para escribir una carta en inglés formal tenemos que tener en cuenta:

• El destinatario: a quién va dirigida la carta.
• El propósito: motivos principales por los que se escribe la carta.
• El resultado: acciones concretas que se esperan conseguir.

Igualmente, antes de empezar a escribir, tal y como comentamos en el post sobre “Cómo aprobar las pruebas de certificación escrita” es necesario organizar las ideas que se van a plantear en la carta y distribuir los distintos párrafos.

¿Cómo escribir una carta en inglés formal?

En cuanto a la estructura de las cartas formales en inglés, suele estar dividida en tres partes principalmente: Membrete, saludo, introducción, cuerpo y despedida.

Membrete

En la parte superior se coloca la información básica:

• Datos del remitente (nombre, dirección, teléfono o correo).
• Fecha en la que se redacta la carta.
• Datos del destinatario (nombre, cargo, empresa o institución y dirección).

Este bloque inicial se conoce como membrete y establece el marco formal de la comunicación.

Saludo

Dependiendo del destinatario se usaría:

Dear Ms/Miss/ Mrs Smith, (para  mujeres). Miss. Para mujeres solteras, Mrs. Para mujeres casadas y Ms. Cuando desconocemos el estado civil de la persona.

Dear Mr. Smith, (para hombres).

Dear Sir/Madame, (si se desconoce el nombre o el apellido del destinatario).

Estas formulas pueden ir seguidas o no de una coma, pero nunca de dos puntos como sucede en español.

Introducción

En el primer párrafo se debe especificar  el propósito de la carta, es decir, la razón o razones de la comunicación. Veamos algunos ejemplos:

I am writing because… → Escribo porque…

The reason I am writing is because / that…→ La razón por la que escribo es que…

I would like to…→ Me gustaría..

I wish to… → Desearía…

I am writing with regard to..→ Le escribo en relación a…

I am contacting your to… → Contacto con usted para…

I am writing in connection with… → Le escribo en conexión con…

Cuerpo

• En este punto todas las ideas deben estar bien ordenadas y correlacionadas, para ello lo mejor es utilizar marcadores discursivos que den cohesión al texto:

Firstly, I wanted to let you know that… → En primer lugar, quería informarle de que…

I would also like to thank you for… → También me gustaría agradecerle por…

On the one hand… On the other hand… → Por un lado… Por otro lado…

• Por otro lado, si lo que necesitamos es solicitar información o pedir ayuda podemos emplear las siguientes expresiones:

Could you please…? → ¿Podría, por favor…?

I would like you to… → Me gustaría que usted…

Would you mind…? → ¿Le importaría…?

I was wondering if you could… → Me preguntaba si podría…

Despedida

• Por último, es apropiado añadir un cometario cortés del tipo: I take this opportunity to…

Justo después, la despedida de una carta formal en inglés suele incluir una frase como: quedamos a la espera de recibir una respuesta. Para eso, utilizaremos:

• I look forward to hearing from you. → Espero tener noticias suyas pronto.

• We hope to hear from you shortly. → Esperamos su respuesta en breve.

Finalmente, encontramos la despedida:

– Si se conoce al destinatario emplearemos Yours sincerely, → Atentamente

– Si no se conoce al destinatario emplearemos Yours faithfully, → Esperamos su respuesta en breve

Si seguís estos simples pasos podréis conseguir una carta bien estructurada y elaborada necesaria para muchos trámites.

¿Cómo empezar una carta formal en inglés?

El inicio de una carta formal en inglés es clave, ya que, a partir de ahí, el destinatario se creará la primera impresión. Tras el membrete y el saludo, lo primero es presentar el motivo de la comunicación de manera clara y directa, como hemos comentado.

Algunas frases comunes para comenzar son:

I am writing to inform you about… → Le escribo para informarle acerca de…

I am contacting you regarding… → Me pongo en contacto con usted en relación con…

I would like to apply for… → Me gustaría solicitar…

The purpose of this letter is to… → El propósito de esta carta es…

Recuerda evitar expresiones demasiado coloquiales o abreviaturas, ya que en una carta en inglés, dentro de este contexto, la formalidad es esencial.

Ejemplos de despedida en una carta formal en inglés

El cierre de una carta debe ser cortés y profesional. Antes de la firma, puedes añadir frases que transmitan disposición o agradecimiento, seguidas de la fórmula de despedida adecuada.

I look forward to your reply. → Espero su respuesta.

Thank you for your attention. → Gracias por su atención.

Please do not hesitate to contact me if you need further information. → No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información.

En cuanto a la despedida final:

Yours sincerely, → si conoces el nombre del destinatario.

Yours faithfully, → si no conoces a la persona.

Modelo de ejemplo para carta en inglés (formal)

[Your Name]
[Your Address]
[City, Postcode]
[Email]
[Date]

[Recipient’s Name]
[Recipient’s Position]
[Company/Institution]
[Address]

Dear Mr. Johnson,

I am writing to apply for the position of Marketing Assistant recently advertised on your website. I believe my academic background and professional experience make me a strong candidate for this role.

Firstly, I would like to highlight my degree in Business Administration, which has provided me with solid knowledge of marketing strategies. In addition, I gained practical experience during my internship at XYZ Company, where I worked closely with the communication team.

I look forward to the opportunity to discuss my application in more detail. Thank you very much for your time and consideration.

Yours sincerely,
[Your Signature]
[Your Name]