Seleccionar personal es una tarea de mucha responsabilidad, no solo porque a través de un buen proceso de selección podemos conseguir que nuestra empresa sea competitiva. Seleccionando el mejor talento y, sobre todo, el talento adecuado, estamos reduciendo la rotación y, por supuesto, minimizando costes.
Una buena manera de mejorar los procesos de selección es llevando a cabo entrevistas de panel. Pero, ¿sabes qué son las entrevistas panel y qué ventajas pueden ofrecer a las empresas? Aquí te cuento cuál es su funcionamiento, cómo llevarlas a cabo y algunas de sus ventajas más relevantes. ¡Toma nota!
¿Qué es el panel en una entrevista?
Empecemos por definir qué no es una entrevista panel. Una entrevista panel es un tipo de entrevista de trabajo en la que el candidato se encuentra frente a un grupo de entrevistadores en lugar de interactuar con un solo entrevistador. Este grupo de entrevistadores, conocido como "panel", generalmente está compuesto por dos o más personas, aunque el número puede variar.
Los miembros del panel suelen representar diferentes áreas o funciones dentro de la organización, como recursos humanos, el departamento al que se postula el candidato, o incluso miembros de equipos interdisciplinarios. Cada miembro del panel puede hacer preguntas desde su perspectiva específica, lo que permite evaluar al candidato desde diferentes ángulos.
Las entrevistas panel tienen ventajas y desafíos. Por un lado, ofrecen una variedad de perspectivas y permiten a los empleadores obtener una imagen más completa del candidato. Por otro lado, pueden resultar intimidantes para algunos candidatos debido al número de personas presentes y a la diversidad de preguntas que pueden surgir.
¿Cómo hacer una entrevista en panel?
Realizar una entrevista en panel requiere una planificación cuidadosa para garantizar una evaluación efectiva del candidato. Aquí hay algunos pasos y consejos que puedes seguir para llevar a cabo una entrevista en panel:
Planificación
- Define claramente el propósito de la entrevista y los criterios de evaluación.
- Selecciona cuidadosamente a los miembros del panel, asegurándote de que representen diferentes perspectivas y funciones relevantes para el puesto.
- Coordina y comunica los roles de cada miembro del panel para evitar repeticiones de preguntas y asegurar una cobertura completa.
Preparación del panel
- Proporciona a los entrevistadores información detallada sobre el currículum del candidato, el puesto y las habilidades clave que se están buscando.
- Anima a los miembros del panel a preparar preguntas específicas que evalúen aspectos importantes para el rol.
Introducción
- Comienza la entrevista con una breve introducción, presentando a los miembros del panel y describiendo el formato de la entrevista.
Presentación del candidato
- Permite al candidato hacer una breve presentación de sí mismo, su experiencia y por qué está interesado en el puesto.
Preguntas estructuradas
- Utiliza preguntas estructuradas que evalúen las habilidades y competencias necesarias para el trabajo.
- Evita preguntas demasiado genéricas; en su lugar, busca ejemplos concretos de logros y experiencias pasadas.
Coordinación del panel
- Evita interrupciones y superposiciones en las preguntas. Designa un líder del panel que coordine el flujo de la entrevista.
- Anima a los miembros del panel a tomar notas para facilitar la discusión posterior.
Tiempo para preguntas del candidato
- Brinda al candidato la oportunidad de hacer preguntas al final de la entrevista. Esto puede proporcionar información adicional sobre su interés en la empresa y el puesto.
Evaluación y retroalimentación
- Al final de la entrevista, permite que los miembros del panel compartan sus impresiones y evalúen al candidato.
- Coordina una reunión post-entrevista para consolidar las opiniones del panel y tomar decisiones informadas.
Feedback constructivo
- Proporciona retroalimentación constructiva al candidato, especialmente si hay áreas de mejora identificadas durante la entrevista.
Seguimiento
- Lleva a cabo un seguimiento eficiente, comunicando los resultados al candidato de manera oportuna.
¿Cuáles son las ventajas de una entrevista panel?
Las entrevistas panel ofrecen varias ventajas tanto para los empleadores como para los candidatos.
Es cierto que, al tratarse de una conversación entre varias personas, será preciso que los entrevistadores se preparen bien la posición de cada uno y, por supuesto, las preguntas que van a realizar al candidato. Es importante, pues, que exista una (o varias) reuniones previas para definir el sentido de la entrevista y, a partir de ahí, llevarla a cabo. Pero más allá de esta preparación previa, hay que decir que la entrevista panel presenta varias ventajas.
Ahorrar tiempo
Porque después de la entrevista no será necesario realizar nuevas reuniones con otros miembros o responsables de departamento. Ya tendrán de primera mano toda la información e impresiones que necesitan para seguir adelante con el proceso y tomar una decisión.
Sacar mayor provecho de la entrevista
Aunque los profesionales de RR. HH. están preparados para realizar entrevistas de empleo, está claro que quienes mejor conocen las necesidades de los diferentes departamentos son sus responsables. Ellos complementarán la entrevista con preguntas más concretas y certeras.
Poner a prueba al candidato
Es posible que el formato imponga, porque el candidato estará solo ante dos, tres o cuatro personas. Sea como sea, que el grado de presión en la entrevista sea superior no es una mala noticia, porque os permitirá comprobar cómo se manifiesta y actúa el candidato cuando está en una situación de tensión.
Aunque pueda parecer más difícil para el candidato, la entrevista panel es una magnífica oportunidad para que pueda postularse ante varias personas y, por tanto, tendrás más y mejores oportunidades para conectar con sus reclutadores. Del lado de los reclutadores, una entrevista panel es una fórmula estupenda para exprimir al máximo las posibilidades del encuentro y tomar, finalmente, la decisión más acertada.
Recuerda que la clave para una entrevista en panel exitosa es la coordinación, la comunicación efectiva y la evaluación objetiva del desempeño del candidato.
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