Kanban Vs Scrum

Kanban vs. Scrum: seguro que esta comparativa te ha generado alguna duda  a la hora de decidirte para gestionar mejor tus proyectos.

Los métodos Kanban y Scrum son los dos enfoques que más protagonismo están adquiriendo en las denominadas metodologías ágiles. Hablamos de dos métodos que buscan mejorar los  procesos y la gestión de proyectos en la empresa. Aunque tiene como objetivo común optimizar el flujo de trabajo, ofrecer valor de forma continua adaptándose al cambio, lo hacen con filosofías y herramientas diferentes.

Hoy queremos conocer sus principales diferencias para que tengamos criterios suficientes si necesitamos elegir y saber cuál se adapta mejor a nuestras necesidades.

El primer paso va a ser conocer cada uno de ellos, sus ventajas y sus inconvenientes para luego hacer una breve comparativa.

El método Kanban

Para conocer el origen del método Kamban nos tenemos que ir a los años 40 del siglo pasado, a la fábrica de Toyota. Aquí se diseñó este método para optimizar el flujo de trabajo en la fabricación.

Lo que caracteriza de manera principal e esta modelo es su visualización. Es un método visual de gestión de proyectos que permite hacer un fácil seguimiento de las tareas y reducir la ineficiencia.

Esta visualización se consigue con una herramienta en forma de tablero que puede ser físico o digital. El “Tablero Kanban” está  dividido en columnas que representan los estados del trabajo (por ejemplo, «Por hacer», «En progreso» y «Terminado»). Las tareas se visualizan como tarjetas que avanzan de una columna a otra a medida que progresan.

Por ejemplo, el gerente de proyecto que usa el método Kanban divide cada tarea del proyecto en una tarjeta, dándolo un nivel de prioridad y una persona asignada. Al desglosar un proyecto a través de este sistema visualmente intuitivo, el equipo puede comprender rápidamente el flujo de trabajo de un proyecto, qué debe hacerse, quién está a cargo de qué, etc.

Este tablero permite que exista una transparencia en el proyecto y aclara visualmente si alguna tarea se debe completar y si otra acumula demasiados recursos, por ejemplo.

Aunque Kanban es más conocido por su uso dentro del desarrollo de software, su énfasis en la visualización lo hace aplicable en múltiples contextos, desde soporte técnico hasta marketing.

La metodología Scrum

Scrum es un marco ágil, más moderno, pues ahora solo nos tenemos que ir a los años 90 para conocer su origen.  Está pensado para equipos que trabajan en entornos complejos y cambiantes, en los que el medio y largo plazo no son asumibles. Se basa en ciclos cortos de trabajo llamados sprints, normalmente de 1 a 4 semanas, con el objetivo de entregar un incremento de producto funcional al final de cada ciclo.

En lugar de poner el énfasis, como hace el Kanban, en la organización visual, Scrume ayuda a los equipos a estructurar y gestionar su trabajo a través de ciclos itinerarios cortos.

El marco Scrum divide el trabajo en objetivos para completarlos dentro de iteraciones limitadas en el tiempo llamadas sprints. Hay un método muy específico para garantizar el éxito de Scrum que implica roles predefinidos y reuniones diarias, o scrums diarios, para evaluar el progreso. Se utiliza ampliamente en el desarrollo de software y otras industrias.

Scrum se basa en tres pilares:

• Adaptación: Scrum es adaptable, lo que significa que acepta el cambio. Scrum puede acomodar fácilmente un proyecto que cambia de dirección táctica.

• Transparencia: La transparencia asegura que todo el mundo en el equipo sabe lo que está pasando y por qué.

• Inspección: Los miembros del equipo y las partes interesadas inspeccionan los proyectos constantemente. Esto fomenta una cultura de mejora.

Kanban vs. Scrum: ventajas e inconvenientes de cada uno

Ventajas de Kanban

• Alta flexibilidad: se adapta fácilmente a cambios de prioridades.
• Fácil de implementar: no requiere grandes cambios iniciales.
• Visualización clara del estado de cada tarea.
• Ideal para trabajos de flujo continuo (soporte, mantenimiento, operaciones).

Inconvenientes de Kanban

• Puede carecer de estructura si no se gestionan bien los límites WIP.
• Menos énfasis en roles y responsabilidades, lo que puede generar ambigüedad.
• Difícil medir el progreso en proyectos con entregas muy definidas.

Ventajas de Scrum

• Estructura clara y roles definidos que ayudan a organizar equipos.
• Ritmo de trabajo predecible gracias a los sprints.
• Fomenta la colaboración y la mejora continua.
• Buen enfoque para proyectos con entregas incrementales.

Inconvenientes de Scrum

• Menos flexible: los cambios dentro de un sprint son limitados.
• Requiere disciplina y compromiso del equipo.
• La implementación incorrecta puede derivar en burocracia excesiva.
• No siempre encaja en entornos con tareas muy variables y urgentes.

Kanban y Scrum: principales diferencias

Ya que conocemos un poco en que consiste cada uno de eto marcos es el momento de analizar sus diferencias

Kanban vs. Scrum: ¿cuál utilizar?

La elección depende del contexto y del tipo de trabajo:

• Kanban es recomendable si el flujo de trabajo es constante y las prioridades cambian con frecuencia. Es especialmente útil en entornos de soporte, mantenimiento o donde la llegada de tareas es impredecible.
• Scrum es ideal para proyectos con objetivos claros y entregas periódicas, donde se necesita coordinación entre diferentes perfiles y un marco más estructurado.

En muchos casos, la mejor opción no es elegir uno u otro, sino combinar elementos de ambos para adaptarlos a la realidad del equipo.

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