Durante el proceso de búsqueda o solicitud de empleo todos nos enfrentamos a una tarea clave, la de redactar los documentos necesarios, como el currículum o como crear una carta de presentación. Es muy importante que realizar esta tarea con cuidado, ya que el resultado determinará que nos seleccionen para una entrevista o que nos descarten en la primera criba.
En España, el currículum vitae es el documento más solicitado por los reclutadores y todos más o menos estamos al tanto de en qué consiste y cómo rellenarlo para que resulte atractivo, pero ¿qué pasa cuando vamos a solicitar un empleo en el extranjero?
No en todos los países se usan los mismos documentos y las características de estos no siempre son las mismas, es por esto por lo que conviene adaptarnos a las expectativas del seleccionador para asegurar nuestro éxito.
En la línea del ciclo temático de recursos humanos en INESEM, desde el departamento de idiomas queremos aportar nuestro granito de arena explicando cuáles son los documentos necesarios para solicitar un empleo según los diferentes países y las principales deferencias entre ellos. Y además, te contamos como crear una carta de presentación.
Documentos necesarios para solicitar un empleo
En general, para solicitar un empleo se nos puede pedir un curriculum vitae, un resume y una carta de presentación o de motivación. Las diferencias entre uno y otro responden principalmente a la extensión, el propósito y la presentación. Veamos en qué consiste cada uno:
CV
El currículum vitae tal y como lo conocemos en España es el más solicitado en Reino Unido, Irlanda, Alemania, Francia y el resto de Europa para casi todos los contextos y también en la mayor parte de Oriente Medio, África y Asia. El CV incluye información sobre los datos personales, la formación académica del candidato, experiencia laboral, trabajos de investigación, publicaciones, premios y otros detalles que pueden resultar relevantes organizados de forma cronológica. La tendencia en estos países es adaptar el currículum a cada oferta de trabajo evitando que resulte demasiado largo. Si necesitáis ayuda para redactarlo en inglés en este post y en este podéis encontrar algunos consejos.
Cabe destacar que la Unión Europea ha diseñado un modelo de CV que forma parte del Europass y que si bien de momento no es especialmente popular, su uso se está extendiendo en países como Italia o Portugal y suele pedirse desde organizaciones e instituciones vinculadas a la Unión Europea.
El concepto de CV en Estados Unidos y Canadá hace referencia a un documento en el que se detallan de manera exhaustiva todos los datos académicos, laborales, proyectos llevados a cabo por el candidato, etc. para dar una idea lo más completa posible de toda la vida profesional de este. Se considera un documento estático y, por tanto, no se adapta a las diferentes solicitudes, sino que se acompaña de una carta de presentación (cover letter). En realidad, el uso del CV en Estados Unidos está relegado a solicitudes dirigidas al extranjero o a instituciones académicas, para puestos de investigación o para solicitar becas.
Resume
Para los demás puestos de trabajo en EE. UU. lo normal es presentar un resume que consiste en una descripción breve y concisa (una o dos páginas) de las capacidades, la experiencia y la formación del candidato. Debe adaptarse a cada puesto que se solicita, ya que el objetivo es resaltar entre los demás candidatos. La información no tiene por qué aparecer ordenada cronológicamente y no es necesario registrar todos los datos de nuestra vida laboral, por lo que es un documento dinámico. Es muy útil para recién licenciados que pueden acomodar la información de manera más adecuada a sus necesidades.
En Australia, India y Sudáfrica los términos CV y resume se usan indistintamente, aunque para puestos en empresas privadas es más común el uso del resume mientras que para los servicios públicos se requiere presentar el currículum.
Carta de presentación
Finalmente, la carta de presentación es un documento que en algunos países debe siempre acompañar al currículum o cualquier otra solicitud de empleo. ¿Sabes como crear una carta de presentación? Es un documento breve (máximo una página) en la que el candidato debe presentarse, llamar la atención del candidato sobre aquellos aspectos del currículum que más demuestren su aptitud para el puesto y explicar su motivación respecto al puesto y qué puede hacer por la empresa.
La carta de presentación proporciona la ocasión de compensar posibles carencias del currículum o el resume, por lo que puede ser la clave para tener éxito. Es importante adaptarla a cada solicitud de empleo y muy recomendable investigar sobre la empresa a la que va dirigida para realzar cómo podemos contribuir a los objetivos de esta. Una buena redacción y la ortografía correcta son imprescindibles, por lo que próximamente dedicaremos un post con algunos consejos para redactarla en inglés.
Objetivos fundamentales y tipos de carta de presentación
Recordemos que la carta de presentación se constituye como un recurso para aplicar técnicas de búsqueda de empleo en la que se envíen o presenten curriculums, por lo que es imprescindible que tu carta de presentación vaya acompañada de nuestro curriculum, algunos de sus objetivos primordiales son:
- Demostrar que te interesa la oferta o la empresa en cuestión y dar una buena imagen de ti como profesional para que las probabilidades de acceso a un puesto de trabajo en dicha empresa sean mayores.
- Suscitar el interés de quien va a recibir tu candidatura, de manera que lea tu curriculum con la atención que se merece.
- Poner de relieve algunos datos específicos tanto de tu historial académico como profesional que hacen de ti la persona idónea para ese puesto de trabajo (en ocasiones no podemos incluir tales aspectos en nuestro curriculum, ya que lo engrosarían sobremanera).
Los dos tipos de cartas de presentación
- Cartas de autocandidatura, aquellas que van acompañadas de nuestro curriculum, enviado previamente de manera espontánea a una empresa que no lo ha solicitado.
- Cartas de respuesta a un anuncio de oferta de empleo concreto, aquellas que acompañan a nuestro curriculum, anteriormente enviado como respuesta a una oferta de empleo.
¿Cómo hacer una carta de presentación que sea buena de verdad?
Conocer la empresa y el sector a la que va dirigida
Tu carta de presentación debe ser redactada en función del empleador y la empresa. Por lo tanto, es necesario que incluyas referencias a ambos. Si no posees conocimientos previos sobre ello, tendrás que investigar sobre los principales negocios realizados, el sector, tus posibles funciones, sus productos, su trayectoria, sus clientes… Este primer paso es crucial, ya que ofreciendo este tipo de detalles, no solo estás demostrando tus conocimientos sobre tu futuro puesto de trabajo y su entorno, sino que estás dejando patente tu interés por trabajar.
La diferencia la marcas tú
“Tú eres el producto que se oferta, con unas condiciones y unas ventajas que el resto de candidatos no pueden ofrecer”. Este pensamiento tiene que estar presente siempre que redactes una carta de presentación. El cómo conseguir “venderte” va a depender de tu capacidad para demostrar tus habilidades frente al resto. Para ello, puedes comenzar redactando una lista con tus principales virtudes en relación al puesto de trabajo. Tras esto, intenta sintetizarlo de forma clara y breve. Es el momento de sacar a la luz todo lo que eres capaz de hacer y por qué solo puedes hacerlo tú.
Consejos de redacción
La carta debe ser fácil de leer. Para ello, debemos dejar un espacio entre los párrafos. No se debe tutear al destinatario ni utilizar frases coloquiales, sino mostrarnos formales y profesionales. La carta de presentación debe ir acompañada siempre de nuestra firma y de la fecha.
¿Qué información debe tener una carta de presentación?
Uno de los modelos para la creación de nuestra carta de presentación podría ser la siguiente:
- Nuestros datos. Nombre, apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Datos de la persona a la que va dirigida. Debemos poner el nombre de la persona a la que va dirigida, así como el cargo y el departamento al que pertenece y, por último, la dirección de la empresa.
- Introducción. Comenzará por el saludo a la persona encargada y posteriormente indicaremos el motivo de la carta. Podemos especificar el interés por un puesto de trabajo en concreto o cómo hemos conocido la empresa (ésta última sólo si es una autocandidatura).
- Núcleo. Aquí debemos adaptar nuestro perfil al puesto de trabajo al que aspiramos. Para ello no expondremos todos nuestros méritos ni todos los cursos que hemos realizado, evitando sobrecargar la carta. Será suficiente una presentación de cómo podríamos desempeñar ese trabajo. Si es una autocandidatura debemos, además, mostrar nuestro interés por el sector en el que se desenvuelve la empresa y el motivo por el cual nos dirigimos a ella. En ambos casos debemos mostrar que conocemos la empresa, lo que facilitará la aproximación del puesto de trabajo a nuestro perfil.
- Conclusión. Aquí expondremos lo que esperamos conseguir del destinatario, por ejemplo obtener una entrevista personal, ser admitido en la entrevista para el puesto, etc.
- Despedida. Como el resto del contenido debe ser neutral y formal. La acompañaremos de nuestra firma y de la fecha en que ha sido escrita.
